uEgar est la plateforme connectée de prévention et de santé au travail déployée par Val Solutions, conçue pour lier en un seul outil les employeurs, leurs salariés et les services de prévention. Depuis le 17 novembre 2025, le suivi réglementaire de la santé au travail a basculé au tout numérique, rendant obsolètes les échanges papier que beaucoup d’entreprises utilisaient encore. Une échéance qui n’est pas qu’une contrainte administrative : pour les employeurs qui s’en saisissent, elle devient un levier pour structurer leur politique de prévention. uEgar transforme cette obligation en un suivi centralisé, accessible et utile au quotidien.
Une architecture à trois espaces pour clarifier les rôles
uEgar ne mélange pas les usages. La plateforme structure ses accès autour de trois profils étanches, chacun disposant d’un espace sécurisé avec des droits et des vues spécifiques.
L’espace employeur centralise la gestion des équipes : ajout de salariés, suivi des visites périodiques, consultation et édition des attestations de suivi, déclaration des accidents du travail. C’est le tableau de bord administratif, pensé pour un usage RH ou direction.
L’espace salarié donne à chaque collaborateur un accès individuel à son parcours de santé au travail. Il y prépare sa visite en complétant son questionnaire en amont, reçoit des rappels par mail, consulte ses documents médicaux et peut échanger avec le service de prévention.
L’espace adhérent est la porte d’entrée des services de prévention partenaires. Ils y retrouvent les données nécessaires à leur mission, dans un cadre qui respecte la confidentialité des informations médicales et la segmentation des responsabilités.
Cette architecture répond à une vraie difficulté du suivi santé en entreprise : cloisonner les données sans multiplier les outils. Un employeur ne voit que ce qui relève de sa compétence administrative ; un professionnel de santé accède aux seules informations utiles à son diagnostic ; un salarié garde la maîtrise de son espace personnel.
L’inscription passe par le service de prévention
L’inscription à uEgar dépend du service de prévention partenaire. L’employeur reçoit une invitation par mail, le salarié active un lien personnel. La plateforme est accessible depuis un navigateur, sans application lourde. Sans invitation, contactez votre service de prévention : c’est lui qui valide les droits et l’intégration.
Ajouter un salarié, piloter les visites
Une fois votre espace activé, vous ajoutez vos effectifs manuellement ou par import. Chaque fiche salarié devient le point d’ancrage pour les visites et les attestations. Le tableau de bord affiche l’état de conformité : visites à venir, retards, documents en attente. La déclaration d’accident du travail se fait dans le même flux, sans formulaire papier ni double saisie. Plus besoin de tableurs ni de chaînes de mails, à condition d’avoir paramétré les effectifs en amont.
Espace salarié : visite, documents, rappels
Pas d’appli à installer. Le salarié reçoit un lien par mail, remplit un questionnaire avant sa visite, et retrouve ensuite l’historique de ses visites et ses attestations. Les rappels automatiques réduisent les rendez-vous manqués. En cas de changement d’employeur, l’accès à l’espace peut être conservé : à vérifier avec le service de prévention dont il dépend, car le compte est lié à l’individu.
La prévention intégrée, d’Apptiv© au Document Unique digitalisé
uEgar ne se contente pas de numériser des formalités administratives. La plateforme embarque un module de prévention des risques qui la distingue d’un simple outil de gestion RH.
Apptiv© est intégré nativement à l’environnement employeur. Il prend en charge le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) sous forme digitalisée. L’approche repose sur une évaluation croisée des situations de travail : les données remontées par les salariés et par l’encadrement sont confrontées pour identifier les écarts de perception et les angles morts dans l’évaluation des risques.
Les indicateurs de prévention alimentent ensuite un tableau de bord dédié, distinct du tableau de suivi des visites. L’employeur y visualise les risques identifiés, les actions correctives planifiées et leur état d’avancement. L’objectif affiché est de transformer la prévention d’une obligation documentaire en un processus continu, documenté et opposable en cas de contrôle.
Pour un employeur qui n’a jamais structuré sa démarche de prévention, l’outil fournit un cadre prêt à l’emploi. Pour celui qui disposait déjà d’un DUERP papier ou d’un tableur interne, la migration vers Apptiv© représente un effort de saisie initiale, mais débloque ensuite une traçabilité et un partage de l’information beaucoup plus fluides avec le service de prévention.
La bascule du 17 novembre 2025 : un changement de régime pour la santé au travail
La date du 17 novembre 2025 marque un point de bascule réglementaire. Depuis, les échanges entre employeurs, salariés et services de santé au travail doivent s’effectuer sous format numérique. Les attestations papier, les convocations envoyées par courrier et les documents conservés en version physique n’ont plus valeur de conformité.
Pour un employeur qui n’avait pas encore basculé, le risque est double : non-conformité administrative en cas de contrôle, et rupture dans la chaîne de suivi des salariés si le service de prévention partenaire a migré de son côté. uEgar a été conçu pour absorber cette transition. L’activation de l’espace employeur et la reprise des effectifs existants se font avec l’accompagnement du service de prévention partenaire, qui dispose des données antérieures à la bascule.
Ce qui change concrètement, c’est la disparition des délais postaux et des ressaisies manuelles. Une attestation de suivi est éditée en ligne dès que la visite est enregistrée ; un salarié la reçoit dans son espace personnel sans que l’employeur ait à la transmettre ; un accident du travail est déclaré le jour même, sans décalage entre l’événement et son enregistrement. La bascule numérique n’améliore pas la santé au travail en soi, mais elle supprime des frictions qui, cumulées, dégradaient la qualité du suivi.
Le pari de Val Solutions avec uEgar est d’adosser à cette obligation réglementaire une plateforme qui ne se limite pas au remplacement du papier, mais qui propose une couche de services de prévention utilisable au quotidien. L’intégration d’Apptiv© en est le signal le plus clair : il ne s’agit pas seulement de numériser des formulaires, mais de fournir un outil que l’employeur ouvrira pour autre chose que subir une contrainte administrative.
uEgar règle le problème immédiat de la mise en conformité post-17 novembre 2025. Sa pertinence à long terme dépendra de la capacité des services de prévention partenaires à former les employeurs à l’utilisation des modules de prévention, qui restent la partie la plus sous-exploitée de la plateforme. Un tableau de bord de visites, c’est utile ; un DUERP digitalisé croisé avec les retours de terrain, c’est ce qui peut réduire la sinistralité.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre uEgar et un logiciel RH classique ?
uEgar n’est pas un SIRH. La plateforme est dédiée au suivi de la santé au travail et à la prévention des risques, en lien direct avec un service de santé partenaire. Elle ne gère ni la paie, ni les congés, ni les entretiens annuels.
Faut-il installer une application sur son téléphone pour utiliser uEgar ?
Non. L’accès se fait via un navigateur, sur mobile, tablette ou ordinateur, après identification par identifiant et mot de passe. Il n’y a pas d’application native à télécharger, ce qui évite les contraintes de compatibilité entre IOS et Android.
Comment réinitialiser son mot de passe en cas d’oubli ?
La procédure standard est accessible depuis la page de connexion, via un lien de réinitialisation envoyé à l’adresse mail associée au compte. Si le mail n’arrive pas, il faut vérifier qu’il n’a pas été filtré en spam, puis contacter le service de prévention partenaire qui gère les accès.
Un salarié peut-il refuser de créer son compte uEgar ?
L’espace salarié est facultatif dans son utilisation quotidienne, mais la réception des convocations et des documents réglementaires passe par ce canal depuis la dématérialisation du suivi. Le refus de créer son compte expose le salarié à ne pas recevoir les informations relatives à ses visites obligatoires.
L’employeur a-t-il accès aux données médicales des salariés via uEgar ?
Non. La segmentation des espaces garantit que l’employeur ne voit que les données administratives : dates de visite, type de visite, édition des attestations. Les informations médicales restent strictement dans l’espace du professionnel de santé et du salarié concerné.
uEgar remplace-t-il la visite médicale en présentiel ?
Non. La plateforme facilite la préparation et le suivi des visites, mais ne se substitue pas à l’examen clinique réalisé par un professionnel de santé. Certains services partenaires proposent des modules de téléconsultation pour des situations spécifiques, mais le cadre réglementaire de la visite périodique reste inchangé.
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